KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO
Đơn vị tư vấn & triển khai: CÔNG TY FT360
Hotline: 0989 205 435 | Email: [email protected]
1. Tổng Quan Dự Án
Tên dự án: Triển khai Hệ thống Phần mềm Quản lý Kho (WMS) thông minh.
Mục tiêu:
- Tối ưu hóa không gian & chi phí: Giảm 20-30% chi phí lưu kho và hàng tồn kho.
- Tăng độ chính xác: Đạt độ chính xác về số lượng, vị trí hàng hóa trên 99%.
- Nâng cao hiệu suất: Rút ngắn 50% thời gian xử lý đơn hàng (nhập/xuất kho).
- Minh bạch hóa dữ liệu: Cung cấp báo cáo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
- Tích hợp hệ thống: Kết nối liền mạch với các phần mềm hiện có (như Kế toán, Bán hàng).
2. Phạm Vi Triển Khai
Dự án sẽ bao gồm các module và quy trình chính sau:
- Quản lý Danh mục: Mã hàng hóa, chủng loại, thông số kỹ thuật.
- Quản lý Kho & Vị trí: Sơ đồ kho, sắp xếp vị trí (Bin Location), quản lý theo zone.
- Quy trình Nhập kho: Tiếp nhận, kiểm đếm, gán vị trí, cập nhật tồn kho.
- Quy trình Xuất kho: Nhận lệnh xuất, nhặt hàng (Picking), đóng gói, xác nhận xuất.
- Quản lý Tồn kho: Kiểm kê định kỳ & đột xuất, cảnh báo tồn kho tối thiểu.
- Theo dõi & Báo cáo: Báo cáo nhập-xuất-tồn, báo cáo hiệu suất, lịch sử xuất nhập.
- Tích hợp thiết bị: Máy quét mã vạch (Barcode Scanner), Máy in mã vạch.
3. Các Giai Đoạn Triển Khai Chi Tiết
Dự án được thực hiện theo 5 giai đoạn chính, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
GIAI ĐOẠN 1: KHẢO SÁT & PHÂN TÍCH (Tuần 1-2)
- Hoạt động:
- Họp kick-off dự án với các bên liên quan.
- Khảo sát thực tế quy trình vận hành kho hiện tại.
- Phỏng vấn nhân sự (Quản lý kho, Thủ kho, Nhân viên).
- Xác định các vấn đề tồn đọng và nhu cầu cụ thể.
- Đề xuất quy trình mới tối ưu hơn.
- Kết quả: Báo cáo đánh giá hiện trạng & Tài liệu Đặc tả Yêu cầu (Requirement Specification).
GIAI ĐOẠN 2: TƯ VẤN & THIẾT KẾ GIẢI PHÁP (Tuần 3-4)
- Hoạt động:
- Tư vấn lựa chọn phần mềm phù hợp (có thể là phần mềm có sẵn hoặc phát triển tùy chỉnh).
- Thiết kế sơ đồ kho, quy tắc đặt vị trí hàng hóa.
- Thiết kế quy trình nghiệp vụ chi tiết cho từng khâu.
- Lên phương án tích hợp với hệ thống hiện tại (nếu có).
- Kết quả: Tài liệu Thiết kế Giải pháp & Quy trình nghiệp vụ chuẩn.
GIAI ĐOẠN 3: CÀI ĐẶT & TÙY CHỈNH (Tuần 5-7)
- Hoạt động:
- Cài đặt phần mềm trên máy chủ/hạ tầng đám mây.
- Tùy chỉnh phần mềm theo thiết kế (giao diện, báo cáo, quy trình).
- Nhập liệu danh mục hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp ban đầu.
- Thiết lập hệ thống mã vạch và cấu hình thiết bị.
- Kết quả: Hệ thống phần mềm đã được cài đặt và sẵn sàng cho đào tạo.
GIAI ĐOẠN 4: ĐÀO TẠO & CHẠY THỬ (Tuần 8)
- Hoạt động:
- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng (User Manual).
- Tổ chức các khóa đào tạo cho từng nhóm người dùng (Quản lý, Thủ kho, Nhân viên).
- Tiến hành chạy thử nghiệm (Pilot Run) song song với quy trình cũ để so sánh và hiệu chỉnh.
- Thu thập phản hồi và tối ưu hóa lần cuối.
- Kết quả: Người dùng thành thạo & Hệ thống sẵn sàng vận hành chính thức.
GIAI ĐOẠN 5: BÀN GIAO & HỖ TRỢ SAU TRIỂN KHAI (Sau Tuần 9)
- Hoạt động:
- Bàn giao hệ thống, tài liệu cho khách hàng.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong tháng đầu tiên.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau triển khai.
- Bảo trì, nâng cấp hệ thống định kỳ (theo gói dịch vụ).
- Kết quả: Dự án hoàn thành, khách hàng tự vận hành và nhận được hỗ trợ dài hạn.
4. Cam Kết Của FT360
- Triển khai đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng.
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm về cả công nghệ và logistics.
- Hỗ trợ tận tâm, chuyên nghiệp xuyên suốt vòng đời dự án.
- Bảo mật dữ liệu tuyệt đối cho khách hàng.
- Giá trị gia tăng vượt trội, mang lại lợi ích thực tế và lâu dài.
LIÊN HỆ TƯ VẤN NGAY HÔM NAY!
Hãy để FT360 đồng hành cùng bạn trong hành trình số hóa và tối ưu quản lý kho!
- Công ty: FT360
- Hotline: 0989 205 435
- Email: [email protected]
